Platform kiralama sürecinde en kritik anlardan biri, ekipmanın fiziksel olarak teslim alınma anıdır. Bu aşamada yapılacak kapsamlı bir kontrol; kullanım sırasında karşılaşılabilecek arızaları önceden tespit etmenizi, mevcut hasarların sorumluluk kaydını oluşturmanızı ve güvenlik donanımının eksiksiz olduğundan emin olmanızı sağlar.
Aşağıdaki kontrol listesi, teslim alma anında adım adım uygulamanız gereken kontrol noktalarını kapsamaktadır. Bu listeyi çıktı alarak veya dijital olarak yanınızda bulundurmanızı ve her maddeyi tek tek işaretlemenizi öneriyoruz.
1. Belge Kontrolü
Ekipmana dokunmadan önce, tüm yasal ve operasyonel belgelerin eksiksiz teslim edildiğinden emin olun. Eksik belge ile çalışmaya başlamak hem yasal risk oluşturur hem de sigorta kapsamını geçersiz kılabilir.
Belge Kontrol Listesi
- Kiralama sözleşmesi: İmzalanmış sözleşme nüshası, kiralama süresi, bedel ve sorumluluk maddeleri kontrol edilmeli.
- Makine Mühendisleri Odası (MMO) belgesi: Makinenin periyodik kontrolünün yapıldığını gösteren geçerli belge. Süresi dolmamış olmalı.
- Sigorta poliçesi: Ekipmanın mali sorumluluk sigortası ve iş kazası kapsamı. Poliçe numarası ve geçerlilik tarihi teyit edilmeli.
- Kullanım kılavuzu: Makinenin Türkçe kullanım kılavuzu, acil durum prosedürleri ve teknik spesifikasyonları.
- Operatör belgesi: Makinenin operatörü varsa, operatörün geçerli ISGUM yetki belgesi ve sağlık raporu.
2. Görsel ve Fiziksel Kontrol
Belge kontrolünden sonra makinenin fiziksel durumunu detaylı şekilde inceleyin. Mevcut hasarları, aşınma izlerini ve eksiklikleri tespit ederek teslim tutanağına kaydedin. Bu kayıt, iade sırasında sorumluluk tartışmalarını önleyecektir.
Görsel Kontrol Listesi
- Şasi ve gövde hasarı: Çarpma izleri, ezikler, çatlaklar ve yapısal deformasyonlar. Kaynak izleri dikkatli incelenmeli.
- Korkuluk sistemi: Tüm korkulukların sağlam, düzgün ve kilitleriyle yerinde olduğu kontrol edilmeli. Eğilme veya çatlak olmamalı.
- Platform tabanı: Platform zemininin düz, sağlam ve kaymaz yüzeyinin bozulmamış olduğu kontrol edilmeli.
- Lastik / palet durumu: Lastik diş derinliği yeterli mi? Patlak, kesilmiş veya şişmiş lastik var mı? Paletli modellerde palet gerginliği uygun mu?
- Boyama ve çizikler: Mevcut boya hasarları ve çizikler fotoğraflanarak kayıt altına alınmalı. İade sırasında yeni hasar ayrımı yapılabilir.
- Saat sayacı kaydı: Makinenin çalışma saati sayacı okunarak teslim tutanağına yazılmalı. Bu kayıt, kullanım süresinin takibini sağlar.
3. Fonksiyonel Test
Görsel kontrolden sonra makinenin tüm fonksiyonlarını test edin. Her hareket düzgün, sessiz ve kesintisiz olmalıdır. Anormal ses, titreşim veya yavaşlama fark ederseniz teslim almadan önce kiralama firmasına bildirin.
Fonksiyonel Test Listesi
- Yükselme ve inme: Platform tam yüksekliğe çıkarılıp indirilmeli. Hareket düzgün ve eşit hızda olmalı, takılma veya sarsıntı olmamalı.
- Sürüş ileri ve geri: Makine ileri ve geri yönde hareket ettirilmeli. Direksiyon tepkisi ve fren performansı kontrol edilmeli.
- Dönüş (varsa): Döner tablalı modellerde sağa ve sola tam dönüş testi yapılmalı. Dönüş akıcı ve kontrolü olmalı.
- Acil stop butonu: Acil durum stop butonu hem platformda hem yerdeki panelde test edilmeli. Basıldığında tüm hareketler anında durmalı.
- Eğim sensörü: Platform eğik zeminde konumlandırılarak eğim uyarı sisteminin çalıştığı doğrulanmalı.
- Korna ve geri vites alarmı: Sesli uyarı sistemleri test edilmeli. Geri vites alarmı geri hareket sırasında otomatik çalışmalı.
- Aydınlatma: Çalışma lambaları ve uyarı ışıkları kontrol edilmeli. Yanmayan ampul varsa değiştirilmeli.
4. Güvenlik Donanımı Kontrolü
İş güvenliği mevzuatı gereği platformların belirli güvenlik donanımlarına sahip olması zorunludur. Eksik güvenlik donanımı ile çalışmak hem yasal cezalara hem de ciddi iş kazalarına yol açabilir.
- Korkuluk kilitleri: Tüm korkuluk segmentlerinin kilitleri sağlam, açılıp kapanabiliyor olmalı. Gevşek veya kırık kilit kabul edilmemeli.
- Giriş kapısı / emniyet zinciri: Platform giriş noktasındaki kapı veya zincir mekanizması düzgün çalışmalı. Kendiliğinden açılmamalı.
- Acil iniş pompası: Elektrik veya motor arızası durumunda platformu manuel olarak indirebilen acil iniş pompası test edilmeli.
- Yangın söndürücü: Dizel motorlu platformlarda yangın söndürücü bulunmalı. Son kullanma tarihi ve basınç göstergesi kontrol edilmeli.
5. Teslim Tutanağı Nasıl Doldurulur?
Teslim tutanağı, ekipmanın teslim anındaki durumunu yasal olarak belgeleyen resmi dokümandır. Her iki tarafın da imzalaması gereken bu belge, olası anlaşmazlıklarda kanıt niteliği taşır. Tutanak doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- Makine seri numarası ve modeli: Teslim edilen makinenin seri numarasının sözleşmedekiyle aynı olduğunu teyit edin.
- Çalışma saati sayacı: Teslim anındaki saat sayacı değerini tutanağa yazın. İade sırasında aynı kontrolü yapın.
- Mevcut hasarlar: Tespit ettiğiniz tüm hasarları detaylı şekilde yazın. Hasarın yeri, boyutu ve niteliği (çizik, ezik, çatlak vb.) belirtilmeli.
- Fotoğraf çekimi: Makinenin dört yönden, platform tabanından, korkuluklardan ve mevcut hasarlardan fotoğraf çekin. Fotoğraflar tarih damgalı olmalı.
- Aksesuarlar: Şarj cihazı, anahtar, kullanım kılavuzu ve ek aksesuarların teslim edildiğini kaydedin.
- İmzalar: Teslim eden ve teslim alan tarafların imzaları ile tarih. Her iki taraf da birer nüsha almalı.
6. İade Sırasında Kontrol
Kiralama süresi sona erdiğinde veya erken iade yapılacağında, ekipmanı belirli standartlarda teslim etmeniz gerekmektedir. İade öncesi aşağıdaki kontrolleri yaparak sorunsuz bir kapanış sağlayın.
- Temizlik: Makineyi genel bir temizlikten geçirin. Çamur, toz, boya sıçraması ve malzeme artıkları temizlenmeli. Kirli iade ek temizlik bedeli doğurabilir.
- Yakıt / şarj durumu: Dizel platformlarda yakıt seviyesini teslim aldığınız seviyeye getirin. Akülü platformlarda tam şarj ile teslim edin.
- Hasar beyanı: Kullanım sırasında oluşan yeni hasarları (varsa) kiralama firmasına yazılı olarak bildirin. Gizlenen hasarlar ek cezai bedel doğurabilir.
- Çalışma saati kaydı: İade anındaki saat sayacı değerini teslim anıyla karşılaştırarak kullanım süresini doğrulayın.
- Aksesuarların iadesi: Teslim tutanağında belirtilen tüm aksesuarları (şarj cihazı, anahtar, kılavuz) eksiksiz iade edin.
Kiralama sözleşmesi detayları hakkında daha fazla bilgi için platform kiralama sözleşmesi yazımızı, güvenlik kuralları için makaslı platform güvenlik kuralları rehberimizi inceleyebilirsiniz. Kiralama süreci hakkında genel bilgi için kiralama rehberimize göz atabilir veya iletişime geçerek sorularınızı doğrudan uzman ekibimize sorabilirsiniz.